TẠI SAO CẦN
SỐ HOÁ TÀI LIỆU
Thực tế quá trình lưu trữ và quản lý tài liệu theo phương thức truyền thống đang cho thiếu nhiều hạn chế:
- Yêu cầu không gian lưu trữ và chi phí vận hành cao
- Khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu thông tin
- Việc quản lý tương đối phức tạp, đặc biệt công tác bảo mật có nhiều lỗ hổng
- Tài liệu dạng giấy theo thời gian và tác động ngoài dễ hư hỏng
Khi này, dịch vụ số hóa (chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số) trở thành chiếc chìa khóa vàng giúp các doanh nghiệp, tổ chức tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất công việc.