PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CÔNG CHỨNG VÀ DỮ LIỆU NGĂN CHẶN UCHI

Phần mềm Quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn UCHI là phần mềm được xây dựng và phát triển dựa trên nhu cầu quản lý và thực hiện công việc trong lĩnh vực công chứng.

Từ kinh nghiệm nhiều năm gắn bó và thấu hiểu đối với những khó khăn mà các tổ chức hành nghề công chứng, các công chứng viên đang gặp phải, đội ngũ phát triển của Công ty Cổ phần Công nghệ Phần mềm và Nội dung số OSP đã cùng nhau nghiên cứu, phát triển Phần mềm Quản lý Hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn UCHI. Kể từ phiên bản được phát triển lần đầu tiên năm 2010, đến nay, phần mềm UCHI đã được nâng cấp và cập nhật rất nhiều những tính năng, tiện ích và ngày càng trở nên thân thiện, hữu ích đối với người dùng.

  • Các Chức năng chính của Phần mềm UCHI

Phần mềm UCHI bao gồm 4 Chức năng chính cùng rất nhiều tiện ích đi kèm:

Chức năng Quản lý và khai thác Dữ liệu Thông tin ngăn chặn: cho phép người dùng tại Sở Tư pháp nhập lên hệ thống các Thông tin ngăn chặn, xử lý, phê duyệt thông tin ngăn chặn, tra cứu thông tin ngăn chặn và giải tỏa thông tin ngăn chặn đã được đưa lên hệ thống khi hết thời hạn hiệu lực của thông tin ngăn chặn;

Chức năng Quản lý và khai thác dữ liệu lịch sử giao dịch: giúp người dùng có thể cập nhật và quản lý các Hợp đồng công chứng đã thực hiện. Tất cả hợp đồng đã công chứng khi được cập nhật lên hệ thống sẽ được tự động đồng bộ và chia sẻ đến hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh/thành phố đó. Ngoài ra ở chức năng này người dùng có thể tra cứu thông tin, xác minh thông tin trên toàn bộ cơ sở dữ liệu đã được đồng bộ lên hệ thống;

Chức năng Quản lý và thực hiện Hợp đồng trực tuyến: cho phép người đung tại Tổ chức công chứng có thể cùng phối hợp thực hiện để tạo lập, xử lý một Hợp đồng công chứng trên phần mềm bằng các bước đơn giản nhưng đầy đủ và tiện ích: Soạn thảo Hợp đồng, Ký công chứng, Đóng dấu hợp đồng. Hợp đồng công chứng sau khi được Đóng dấu trên phần mềm, sẽ được tự động đồng bộ lên hệ thống chung, phục vụ cho hoạt động quản lý và tra cứu;

Chức năng Báo cáo Thống kê: cung cấp các công cụ thống kê đa dạng, từ mẫu báo cáo thống kê tổng hợp hoạt động tại văn phòng, đến các mẫu báo cáo, thống kê theo công chứng viên, theo loại Hợp đồng, thống kê doanh thu... Đặc biệt, chức năng còn hỗ trợ các tổ chức hành nghề công chứng xuất nhanh chóng Báo cáo thống kê theo mẫu 31/BTP/BTTP/CC, (04/2016) và Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu sô TP-CC-22 (2015).

Ngoài ra, Phần mềm UCHI còn cung cấp cho người dùng rất nhiều chức năng tiện ích khác như: Thông báo; Quản lý Tài liệu, cán bộ; Phân quyền người dùng,….

  • Tính ưu việt của Phần mềm UCHI

-  Ngăn chặn rủi ro cho các Tổ chức công chứng: Phần mềm UCHI cho phép người dùng tra cứu thông tin toàn bộ dữ liệu ngăn chặn và hợp đồng công chứng đã được đồng bộ lên hệ thống chỉ với một thao tác tra cứu nhanh gọn và đơn giản;

-  Tạo kênh liên lạc, kết nối giữa Sở Tư pháp với các Tổ chức công chứng giúp cho việc quản lý, liên hệ và trao đổi thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng;

-  Bảo mật dữ liệu nội bộ cho các Tổ chức hành nghề công chứng: Mô hình triển khai kết nối Máy chủ tại Sở Tư pháp với máy chủ tại từng Tổ chức hành nghề công chứng cho phép chỉ chia sẻ những thông tin cần thiết cho việc xác minh, không chia sẻ các thông tin nội bộ của Tổ chức công chứng, đảm bảo sự hoạt động độc lập cho các Tổ chức công chứng;

-  Chức năng được thiết kế tối ưu giúp thao tác nghiệp vụ nhanh chóng, đơn giản, hiệu quả;

-  Giao diện đồ họa được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng.

Nhờ những tiện ích và những điểm ưu việt mang lại cho người dùng và xã hội, Phần mềm UCHI đã vinh dự hai lần được trao giải thưởng Sao Khuê: Sao Khuê 2011 và Sao Khuê 2014.

  • Khách hàng và tiềm năng phát triển của Phần mềm UCHI

Nhờ sự gắn bó, đồng hành cùng các Tổ chức công chứng và quá trình không ngừng tiếp thu các ý kiến từ người dùng để nâng cấp, hoàn thiện, phần mềm UCHI luôn được khách hàng đánh giá cao về tính hữu ích cũng như sự thân thiện.

Sau 08 năm nghiên cứu, xây dựng và phát triển, Phần mềm đã được triển khai thành công tại hơn 12 Sở Tư pháp và gần 400 Tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước, bao gồm các tỉnh/thành: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Nghệ An, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Vũng Tàu, Cần Thơ, Sóc Trăng, Lạng Sơn…

Với mong muốn mang lại sự an tâm và lợi ích cho xã hội nói chung, cơ quan/đơn vị hoạt động trong lĩnh vực công chứng nói riêng và mong muốn trở thành ngôi nhà chung của các Tổ chức công chứng, Phần mềm Quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn UCHI sẽ tiếp tục lắng nghe, thấu hiểu khách hàng để ngày càng hoàn thiện hơn nữa và trở thành sản phẩm phần mềm số 1 trong lĩnh vực công chứng.

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM

OSP là một trong những đơn vị có uy tín hàng đầu tại Việt Nam chuyên nghiên cứu và phát triển các giải pháp phần mềm.

SOFTWARE SOLUTIONS

DỊCH VỤ NỘI DUNG SỐ

Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến Quý đối tác, khách hàng những dịch vụ nội dung số có chất lượng cao và giá trị thiết thực

DIGITAL CONTENT

HỢP TÁC - ĐẦU TƯ

Với khát vọng "Lan tỏa giá trị Việt" OSP cùng những đối tác trong khu vực triển khai các dịch vụ mang tính quốc tế

INTERNATIONAL COOPERATION